Com o Sysbee, você escreve o serviço em duas ou três frases, do jeito que contaria a um colega, e a IA devolve a proposta montada: capa, escopo, itens, forma de pagamento e prazo. Os preços saem do seu catálogo ou do que você escreveu; a IA não inventa valor.
Este texto mostra como funciona por dentro, o que a IA faz, o que ela não faz e como escrever um pedido que já sai quase pronto.
Do pedido à proposta, passo a passo
- Escolha o cliente e, se quiser, o modelo. Sem modelo escolhido, a IA usa o modelo padrão da sua empresa. Ela preenche os blocos dele, na mesma ordem.
- Descreva o serviço. O que vai ser feito, quantidades, prazo e condições que você já sabe. Valor só se você quiser fixar um.
- Espere alguns segundos. A tela mostra “Montando sua proposta...” e abre o editor quando termina.
- Revise e envie. Tudo continua editável. A proposta só sai quando você toca em Enviar.
Com o que a IA trabalha
A IA não começa do zero. Junto com o seu pedido, ela recebe o nome da sua empresa, o texto “Sobre” do seu modelo padrão, até 20 itens do seu catálogo (nome, unidade e preço) e o texto de até três propostas suas que já foram aceitas, para imitar o seu jeito de escrever. Nada de outra empresa entra nessa conta.
Fotos, portfólio, depoimentos, resultados, calendário e o bloco do responsável ficam como estão no modelo. A IA não tem como saber essas coisas e não deve inventar.
As regras que a IA não quebra
- Preço só do catálogo ou do pedido. Se a linha tem o nome de um item cadastrado, recebe o preço do cadastro. Um valor que não está no catálogo nem no que você escreveu vira zero. O servidor confere isso depois da resposta, sem confiar na IA.
- Proposta com valor em branco não sai. O editor destaca as linhas com “preencher valor”, e o envio fica bloqueado até você preencher.
- Sem promessas inventadas. Onde falta dado (prazo, garantia, certificação), o texto sai com o marcador
[preencher], visível no editor. - Resposta conferida. Se a resposta da IA não segue o formato dos blocos, ela tenta de novo uma vez. Se falhar outra vez, a proposta fica com o modelo padrão e o cliente já escolhido, e você continua à mão.
Como escrever um bom pedido
Pense no que você perguntaria ao cliente antes de mandar um orçamento. Quanto mais disso estiver no pedido, menos [preencher] sobra para depois. Três exemplos:
| Negócio | Pedido para a IA |
|---|---|
| Eletricista | Instalação de 3 tomadas e 1 chuveiro na casa da Marta, material por conta dela, pagamento na conclusão. |
| Confeiteira | Bolo de dois andares para 60 pessoas, recheio de brigadeiro e ninho, entrega no sábado. Sinal de 50%. |
| Social media | Gestão do Instagram da clínica por 3 meses, 12 posts por mês e relatório mensal, R$ 900 por mês. |
Cadastre os serviços que você mais vende no catálogo. É o que faz a IA acertar os preços sem você digitar nenhum.
Quanto dá para usar
No teste de 15 dias, são 5 propostas com IA. Depois, o Básico tem 30 usos da IA por mês e o Pro, 100. Cada proposta montada conta um uso, e cada revisão pedida também (veja a revisão e a análise da recusa).
O pedido, os itens do catálogo e o texto das propostas passam pelos servidores da OpenAI para gerar a resposta. Os detalhes estão na política de privacidade.